Lựa chọn đồ nội thất văn phòng không phù hợp không chỉ lãng phí tiền bạc mà còn làm cho nhân viên cảm thấy không thoải mái trong quá trình làm việc. Hơn nữa, đồ nội thất không phù hợp làm tổng thể chung của văn phòng kém đẹp mắt, mất đi tính thẩm mỹ.
Bài viết sau đây Sài Gòn Furniture sẽ chỉ ra những sai lầm khi lựa chọn đồ nội thất văn phòng, mời bạn đọc cùng theo dõi.
1. Lựa chọn chi phí sai lầm
Hầu hết các startup thường mắc sai lầm này. Trong một công ty mới khởi nghiệp, mỗi khoản chi tiêu, chi phí đều phải được cân nhắc một cách khéo léo, tránh bị lãng phí. Dưới đây là một số điểm quan trọng khi lựa chọn nội thất:
– Cân nhắc tổng chi phí dành cho nội thất.
– Liệt kê các đồ nội thất quan trọng.
– Tìm kiếm, xem xét phương án lựa chọn các đồ nội thất giúp giảm thiểu chi phí mà vẫn đáp ứng tốt nhu cầu.
Vì không đi theo những tiêu chí này mà nhiều công ty khởi nghiệp đã lựa chọn đồ nội thất thừa, các nội thất đắt tiền không cần thiết, gây lãng phí.
Ngoài ra, khi lựa chọn đồ nội thất văn phòng, bạn cần quan tâm đến độ bền, chất liệu của sản phẩm để chọn được sản phẩm phù hợp nhất.
=>> Tham khảo: Thiết kế nội thất văn phòng phong cách Hàn Quốc
2. Sai lầm về nhu cầu nội thất văn phòng
Module bàn làm việc giúp dễ dàng làm việc nhóm
Với những văn phòng làm việc nhóm liên tục, thường xuyên, cần có sự trao đổi, thảo luận giữa các thành viên, thì phương án lựa chọn bàn làm việc tách rời là không hợp lý vì sẽ khó khăn trong quá trình làm việc.
Thay vào đó, các module bàn làm việc là lựa chọn tối ưu, giúp dễ dàng làm việc theo từng nhóm nhỏ, trao đổi, thảo luận tốt hơn. Mà vẫn giữ được sự riêng tư nhờ những vách ngăn phân chia module.
Tiếp theo, nên lựa chọn bàn, ghế làm việc thoải mái, phù hợp, giúp nhân viên làm việc thoải mái trong một ngày dài.
Hiện nay, những sản phẩm bàn, ghế văn phòng tiện dụng, thông minh là xu hướng được nhiều văn phòng lựa chọn. Những sản phẩm này được thiết kế dựa trên các những tiêu chí về sức khỏe, và hiệu năng công việc.
Sản phẩm đa dạng mẫu mã, kiểu dáng với nhiều mức giá nên bạn dễ dàng cân nhắc lựa chọn được loại phù hợp với nhu cầu và ngân sách công ty.
3. Nội thất văn phòng không có tính linh hoạt, chức năng không phù hợp
Bàn làm việc kèm theo tủ đựng tài liệu giúp lưu trữ giấy tờ dễ dàng
Văn phòng làm việc nghiên cứu với nhiều loại giấy tờ, số liệu, sổ sách, nhưng bàn làm việc không có hộc tủ để chứa các loại tài liệu này. Tốt nhất, bạn nên chọn các loại bàn có hộc tủ kèm theo, hoặc thêm các hộc tủ di động để thuận tiện lưu trữ tài liệu.
Với các phòng kinh doanh làm việc hàng giờ liền bên cạnh máy tính, điện thoại với khách hàng, nên lựa chọn những module bàn làm việc với không gian dưới chân rộng rãi. Và các loại ghế xoay có khả năng di chuyển, ngã ra phía sau để thư giãn, giải tỏa stress, tạo tinh thần làm việc tốt hơn cho nhân viên.
4. Chọn sai kích thước nội thất văn phòng
Hiện nay, hầu hết các văn phòng đều vừa phải, không quá rộng, nên bạn cần cân nhắc lựa chọn đồ nội thất có kích thước phù hợp với diện tích phòng.
Nếu chọn đồ nội thất quá lớn, khiến căn phòng trở nên chật hẹp, ngột ngạt, đi lại vướng víu, hạn chế di chuyển, đồng thời còn ảnh hưởng lên tâm lý làm việc của nhân viên.
Lời khuyên là nên lựa chọn các module bàn làm việc với kích thước phù hợp, đây là lựa chọn giúp tối ưu, tiết kiệm diện tích tốt nhất hiện nay.
5. Sai lầm về các giá trị thẩm mỹ và thương hiệu
Văn phòng màu cam giúp phát triển sáng tạo
Sai lầm này khiến tổng thể văn phòng của bạn không thể hiện được giá trị thương hiệu, tinh thần của công ty.
Ví dụ khi cần tạo ra không gian giúp nhân viên dễ dàng tư duy, phát triển ý tưởng sáng tạo, nhưng lại chọn gam màu tối, thay vì gam màu tươi sáng như màu cam.
Hoặc bạn đang cần tạo ra một văn phòng mang tính chất yên bình, nhưng lại chọn gam màu đen trắng cá tính, thay vì chọn gam màu xanh da trời.
Nếu bạn không am hiểu nhiều, không tự tin vào khả năng thẩm mỹ của mình, tốt nhất nên nhờ đến sự tư vấn của các công ty thiết kế nội thất, để tạo được không gian phù hợp với tinh thần, thương hiệu công ty.
Trên đây là những sai lầm khi lựa chọn đồ nội thất văn phòng mà hầu hết các văn phòng thường gặp phải. Nếu bạn vẫn chưa tự tin, có thể liên hệ với Sài Gòn Furniture để nhận được sự tư vấn của chúng tôi và được báo giá ngay!
