Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều sản phẩm tủ văn phòng khác nhau. Để lựa chọn được một sản phẩm tủ chất lượng và phù hợp với nhu cầu, chi phí của người mua, bạn cần phải tìm hiểu, xem xét đến nhiều khía cạnh khác nhau của sản phẩm.

  Bài viết sau đây, Sài Gòn Furniture sẽ giới thiệu 5 tiêu chí quan trọng nhất để người tiêu dùng chọn được một chiếc tủ tài liệu văn phòng tốt nhất.

1. Không gian lưu trữ của tủ văn phòng

  Đầu tiên, bạn phải dựa vào đặc điểm kích thước của tủ để xác định đúng mục đích sử dụng. Với những loại tủ tài liệu văn phòng thiết kế theo chiều dọc, thường chiếm ít diện tích không gian và phù hợp với những văn phòng nhỏ hơn.

  Và ngược lại, với dạng tủ văn phòng nằm ngang, và chiều cao thấp, thường chiếm nhiều không gian, nên sẽ phù hợp với văn phòng có diện tích lớn.

  Vì vậy, trước khi mua tủ, bạn cần xác định được diện tích phòng làm việc của mình, để ước tính kích thước tủ phù hợp, tránh mua phải chiếc tủ văn phòng quá to hay quá nhỏ.

=>> Tham khảo: Những mẫu tủ tài liệu văn phòng của Sài Gòn Furniture được nhiều khách hàng lựa chọn nhất.

2. Đảm bảo độ an toàn của hồ sơ, tài liệu

Tủ tài liệu có khóa để bảo mật tài liệu, hồ sơ

  Độ an toàn bảo mật của tủ tùy thuộc vào mức độ quan trọng của những tài liệu cần lưu trữ. Đối với những loại giấy tờ, tài liệu quan trọng cần được bảo mật, bạn nên chọn các loại tủ văn phòng có kèm theo khóa.

  Và ngược lại, những tài liệu chỉ mang tính chất bảo quản tránh bụi bẩn và giữ mới, không cần thiết phải bảo mật thì bạn nên lựa chọn tủ tài liệu văn phòng không có khóa hoặc không có cánh.

  Độ an toàn trong kết cấu: trên thực tế, có rất ít trường hợp sử dụng tủ tài liệu bị đổ hoặc tủ bị bung kết cấu như mối bắt vít; ngoại trừ trường hợp đó là tủ kém chất lượng hay các loại tủ đã được sử dụng trong thời gian dài; và phải thường xuyên di chuyển, bị ẩm mốc, và mối mọt.

=>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết tránh ẩm mốc, mối mọt cho tủ tài liệu gỗ

3. Đảm bảo độ bền cao cho tủ tài liệu

  Độ bền của tủ tài liệu văn phòng thường được đánh giá dựa vào chất liệu của sản phẩm. Thông thường, tủ tài liệu văn phòng được làm từ 2 loại chất liệu chính, đó là gỗ và sắt, cả 2 loại chất liệu này đều được sử dụng phổ biến trong văn phòng làm việc.

4. Linh hoạt trong di chuyển

Hộc tủ di động có bánh xe dễ dàng di chuyển

  Trong quá trình sử dụng, sẽ có những trường hợp bạn cần di chuyển tủ tài liệu đến một vị trí khác. Do đó, để giúp cho việc di chuyển thuận lợi hơn, bạn nên lựa chọn những loại tủ có bánh xe, để khi cần di chuyển bạn chỉ cần đẩy tủ trượt trên sàn nhà mà không tốn nhiều công sức để xê dịch.

  Hơn nữa, vì phần chân tủ được gắn bánh xe nên lúc di chuyển tủ không làm xước sàn nhà, nhất là đối với những văn phòng sàn gỗ.

5. Khả năng chịu trọng tải

  Tùy vào tính chất công việc và số lượng tài liệu, hồ sơ cần phải lưu trữ nhiều hay ít để chọn loại tủ có trọng tải phù hợp. Trong trường hợp công ty có rất nhiều loại tài liệu, hồ sơ và giấy tờ cần phải lưu trữ từ trong thời gian dài thì bạn nên chọn những chiếc tủ tài liệu sắt.

  Với kết cấu vững vàng, tủ tài liệu văn phòng bằng sắt giúp bạn lưu trữ được khối lượng lớn các loại hồ sơ, giấy tờ trong một thời gian dài mà không lo tủ bị nứt vỡ, hoặc cong vênh.

  Trên đây là những tiêu chí giúp bạn chọn được loại tủ tài liệu phù hợp với văn phòng của mình.

  Nếu bạn đang cần mua tủ văn phòng, hãy liên hệ cho Sài Gòn Furniture – chuyên sản xuất, cung cấp đa dạng các loại tủ văn phòng khác nhau, liên hệ qua số hotline bên dưới để được tư vấn, báo giá ngay!