Không chỉ đối với bàn ghế làm việc, bố trí sắp xếp tủ tài liệu một cách khoa học, đúng phong thủy, giúp mang lại nhiều may mắn, thuận lợi cho người sử dụng.

  Bố trí, sắp xếp tủ tài liệu cần tuân theo những nguyên tắc nhất định, để đảm bảo sự hài hòa, cân bằng giữa các yếu tố với nhau.

1. Vị trí đặt, bố trí tủ tài liệu văn phòng

  Tủ hồ sơ được đặt đúng vị trí rất quan trọng, nếu đặt tủ một cách khoa học sẽ thu hút được các năng lượng tích cực, giảm thiểu những vận khí xấu, tạo nguồn năng lượng, tăng hưng phấn trong công việc, tăng hiệu suất làm việc.

  Đặc biệt hơn nữa là tạo sự thuận lợi cho các công việc liên quan đến xử lý tài liệu, và giấy tờ sổ sách công ty một cách hợp lý và nhanh chóng.

Bố trí, sắp xếp tủ văn phòng một cách hợp lý

=>> Xem thêm: những mẫu tủ văn phòng của Sài Gòn Furniture được nhiều khách hàng lựa chọn: https://saigonfurniture.com/tu-van-phong/tu-tai-lieu-go/

  Ngoài ra, bạn cũng nên chọn hướng và đặt tủ theo từng bản mệnh, tuy nhiên cần tuân thủ nguyên tắc tủ tài liệu đặt hướng ra cửa ra vào nhằm tránh sát khí cũng như các luồng khí độc.

  Cách đặt hướng tủ tài liệu như thế này cũng giúp cho người làm việc luôn được tỉnh táo, thông thái và làm việc hiệu quả cao.

  Tối kỵ, không đặt tủ tài liệu đối diện với cửa ra vào, hay nhà vệ sinh… Hạn chế đặt tủ đối diện hướng ánh nắng mặt trời chiếu rọi, hay cạnh nhà vệ sinh, nhà tắm, những khu vực dễ ẩm ướt… vì sẽ làm tủ cong vênh, phồng rộp, và ẩm mốc.

2. Sắp xếp các loại hồ sơ trong tủ một cách khoa học

Phân loại tài liệu một cách hợp lý, dễ dàng sử dụng

  Phân loại các loại hồ sơ, tài liệu trong tủ một cách khoa học theo những gợi ý sau đây.

  – Phân loại theo chủ đề: chia nhỏ một loại hồ sơ theo từng chủ đề, ví dụ tài liệu báo cáo, kế toán, hợp đồng, kinh doanh, quảng cáo, tiếp thị…

  – Phân loại theo cụm: Nên chia nhỏ hồ sơ trong cùng một chủ đề theo từng cụm ví dụ như cụm quý 1, quý 2, cụm quý 3, cụm 4.

  – Phân loại theo nhóm: Và trong cùng một cụm hồ sơ, bạn nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như là nhóm quý 1, nhóm quý 2, quý 3, nhóm quý 4.

  Mặc dù quá trình phân loại tài liệu, hồ sơ này không có ý nghĩa liên quan đến phong thủy nhưng nó giúp tạo ra cách làm việc chuyên nghiệp, thông minh, góp phần đẩy nhanh tiến độ công việc, tiết kiệm thời gian cho nhân viên, để giải quyết công việc nhanh và hiệu quả hơn.

  Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý cách sắp xếp logic, khoa học, dễ tìm kiếm, ví dụ như những loại hồ sơ quan trọng nhưng ít phải dùng đến bạn thì nên cất gọn vào bên trong và khóa lại. Ngược lại, những hồ sơ hay phải sử dụng đến, nên đặt ở bên ngoài phía để dễ lấy và quan sát.

3. Vệ sinh, bảo quản tủ một cách đúng cách

Thường xuyên vệ sinh, lau chùi tủ tài liệu

  Trong quá trình sử dụng, cần bảo quản và vệ sinh tủ đúng cách để tăng tuổi thọ, thời gian sử dụng của tủ.

  Vì nhiều lý do khách quan, ở nhiều văn phòng, chiếc tủ tài liệu thường là đồ vật ít được quan tâm đến nhất, việc lau chùi, dọn dẹp vệ sinh không thường xuyên, khiến bụi bẩn, mối mọt tấn công… làm mất mát số liệu, sổ sách.

  Việc dọn dẹp vệ sinh tủ về mặt phong thủy giúp tăng những nguồn năng lượng tích cực cho căn phòng của bạn. Việc dọn dẹp và lau chùi thường xuyên giúp tăng năng lượng khí sạch ra môi trường xung quanh.

  Hàng tuần nên dành một chút thời gian cuối tuần lau chùi tủ tài liệu một lần. Và mỗi tháng bạn nên bỏ hết các hồ sơ giấy tờ ra ngoài, sau đó lau chùi sạch sẽ bụi bẩn trong tủ, cũng như sắp xếp lại giấy tờ hồ sơ lưu trữ cẩn thận.

  Và các loại hồ sơ, giấy tờ sổ sách không còn dùng đến, không còn quan trọng nữa có thể bỏ bớt để thoáng tủ, và có thêm không gian chứa hồ sơ mới. Theo phong thủy là vứt bỏ những thứ tù đọng, đón nhận những luồng khí mới.

  Điều cuối cùng, tủ tài liệu cần đảm bảo sự hài hòa giữa các yếu tố màu sắc, chất liệu, kích thước… để đảm bảo tính hài hòa đối với tổng thể không gian chung, cũng như những món đồ vật khác các món đồ nội thất văn phòng khác.

  Ví dụ không phải bạn mệnh Hỏa thì chọn tất cả các đồ nội thất đều bằng chất liệu gỗ hay là toàn một màu đỏ.

  Hay phòng làm việc có diện tích khiêm tốn nhưng lại đặt một chiếc tủ tài liệu đồ sộ… Tạo sự cân bằng, hợp lý, gọn gàng và sạch là yếu tố quan trọng bậc nhất thúc đẩy những luồng khí hanh thông và may mắn, tài lộc cho công việc và sự nghiệp của bạn.

  Trên đây là những lưu ý khi sắp xếp, bố trí tủ tài liệu văn phòng. Nếu bạn cũng đang cần mua tủ văn phòng, hay cần một công ty thiết kế, bố trí nội thất cho văn phòng của bạn, hãy liên hệ ngay cho Sài Gòn Furniture qua hotline bên dưới, để được tư vấn và báo giá ngay!