Sau khi đã chọn mua được một chiếc bàn quản lý phù hợp, bạn cần biết cách bố trí thật hợp lý bàn làm việc để có một tổng thể hài hòa, cân đối, tạo sự thoải mái cho người sử dụng. Dưới đây là một vài lưu ý quan trọng khi bố trí bàn trưởng phòng.
1. Đặt bàn làm việc đối diện với cửa ra vào
Khi bàn quản lý được đặt đối diện với lối ra vào, sẽ khiến người sử dụng cảm thấy tự tin hơn trong quá trình làm việc, luôn ở tâm thế chủ động và kiểm soát được tình hình công việc.
Bên cạnh đó, tối kỵ đặt bàn trưởng phòng quay lưng lại với cửa ra vào vì điều này sẽ làm giảm sự tập trung trong quá trình làm việc.
Bởi vì khi có người bước vào phòng làm việc hoặc đi qua lại ở vị trí này sẽ rất dễ làm trưởng phòng bị phân tán khỏi công việc. Và đặc biệt nếu thường xuyên có người đi ra vào sẽ làm giảm hiệu suất công việc đi trông thấy.
=>> Tham khảo những mẫu bàn quản lý của Sài Gòn Furniture được khách hàng chọn mua nhiều nhất: https://saigonfurniture.com/ban-van-phong/ban-quan-ly/
2. Hãy đặt bàn trưởng phòng ở vị trí nhìn rõ lối đi
Đặt bàn quản lý ở vị trí đối diện với cửa ra vào
Có một lưu ý, đó là các lối đi trong phòng không nên thiết kế ở vị trí phía sau lưng của trưởng phòng vì sẽ tạo nên cảm giác bất an, không thoải mái khi làm việc.
Vị trí chỗ ngồi của trưởng phòng cần bao quát, để có thể nhìn rõ ràng các vị trí của nhân viên và có thể quan sát được tất cả mọi người.
Với vị trí này, tạo một góc nhìn thoải mái để giám sát và bao quát được toàn bộ công việc của cả văn phòng. Không những thế vị trí này còn giúp cho người lãnh đạo trở nên cởi mở và dễ chịu hơn trong quá trình làm việc.
=>> Tham khảo: Cách chọn bàn quản lý phù hợp với mọi văn phòng: https://saigonfurniture.com/cach-chon-ban-quan-ly/
3. Đảm bảo một không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp
Không chỉ không gian làm việc của trưởng phòng, mà các không gian khác như cửa nhân viên, hay của giám đốc, tất cả đều phải được dọn dẹp thật gọn gàng, sạch đẹp, chỉnh chu, ngăn nắp.
Dễ dàng nhận thấy rằng, nếu các vật dụng, thiết bị, cũng như tài liệu, hồ sơ sắp xếp không có quy củ, lộn xộn, sẽ làm ảnh hưởng rất nhiều đến công việc, khiến không gian trở nên chật chội, tù túng hơn rất nhiều. Dó đó, làm ảnh hưởng rất nhiều đến tinh thần, cũng như hiệu suất công việc.
4. Hãy đặt đèn chiếu sáng ở phía tay nghịch
Đặt đèn làm việc ở vị trí phía tay nghịch
Nếu phòng làm việc chỉ dùng đèn huỳnh quang trên trần để chiếu sáng thì không đủ, thay vào đó hãy dùng thêm đèn bàn nhằm đảm bảo ánh sáng tiêu chuẩn cần thiết, giúp bảo vệ mắt của bạn về lâu dài một cách tốt hơn, hạn chế các tật về mắt như cận thị.
Khi sử dụng đèn bàn, nên đặt ở bên phía tay nghịch của người dùng để ánh sáng không bị giảm đi ở bên phía tay thuận. Từ đó, giúp cho quá trình làm việc của trưởng phòng sẽ trở nên thuận lợi hơn rất nhiều trong môi trường đầy đủ ánh sáng.
5. Nên kê bàn làm việc gần với cửa sổ
Nếu văn phòng của bạn có cửa sổ và ở bên ngoài không gần với đường lớn ồn ào, bạn có thể kê bàn làm việc gần với vị trí có cửa sổ để nhận được ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài, và những luồng không khí thoáng mát tự nhiên, giảm thiểu ngột ngạt, tù túng.
Tuy nhiên bạn cần chú ý khi kê bàn không để cho ánh sáng chiếu thẳng trực tiếp vào bàn ghế của người ngồi, vì một phần sẽ làm giảm tuổi thọ của sản phẩm dưới tác động của thời tiết, không những vậy còn tạo cảm giác không thoải mái cho người sử dụng.
6. Trang trí thêm cây xanh cho phòng làm việc
Bố trí thêm cây xanh để tạo bầu không khí trong lành
Tạo một bầu không khí trong lành là một yếu tố rất tích cực và cần thiết ở trong phòng làm việc. Vì trong phòng làm việc có qua nhiều khí độc tiết ra từ tài liệu, mực, máy tính,…hòa vào chính bầu không khí mà bạn đang hít thở.
Bố trí thêm các chậu cây xanh trên bàn làm việc là một ý tưởng rất tuyệt vời, giúp cho bầu không khí trong lành hơn, đồng thời khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc.
Trên đây là một số cách để bố trí bàn làm việc văn phòng một cách hợp lý, tạo một không gian làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.
Nếu bạn cũng đang cần mua bàn quản lý, bàn ghế làm việc văn phòng, có thể liên hệ với Sài Gòn Furniture, chúng tôi sản xuất trực tiếp và cung cấp bàn ghế văn phòng với giá cả hợp lý. Liên hệ ngay để nhận được tư vấn và báo giá!
