Bài trí văn phòng không chỉ là sắp xếp bàn ghế làm việc lại với nhau, mà còn phải cân nhắc để đạt hiệu quả về mặt thẩm mỹ, cũng như mang lại hiệu suất cho công việc. Một văn phòng với thiết kế hài hòa, thoải mái luôn mang lại tinh thần làm việc thoải mái, hiệu suất làm việc tốt cho nhân viên.

  Hiện nay, cách sắp xếp bàn ghế theo thứ bậc không còn được các doanh nghiệp sử dụng, xu hướng hiện nay là hướng đến môi trường làm việc năng động, linh hoạt, tạo không gian làm việc tốt nhất cho nhân viên.

  Bài viết sau sẽ hướng dẫn mọi người cách bố trí phòng làm việc hợp lý, hiệu quả, mang lại hiệu suất làm việc tốt nhất.

1. Bước đầu tiên là giải quyết vấn đề tổ chức chỗ ngồi

Sắp xếp chỗ ngồi một cách hợp lý, phát huy hiệu quả của làm việc nhóm

  Sắp xếp bố trí chỗ ngồi một cách hợp lý, nhằm giúp phát huy tối đa sức mạnh, hiệu quả của việc làm việc nhóm.

  Thông thường, các doanh nghiệp, công ty không phân chia phòng làm việc thành từng phần nhỏ, để có nhiều diện tích, khoảng trống lớn hơn cho các nhóm nhân viên có thể làm việc chung với nhau.

  Khi thiết lập không gian văn phòng, bạn cần cân nhắc, suy nghĩ những người sẽ phải làm việc nhóm, họ sẽ chia sẻ các nguồn lực gì với nhau. Và nếu tập hợp, bố trí những người đó lại làm việc với nhau, sẽ giúp họ cải tiến năng suất tốt hơn.

=>> Xem thêm: phong cách thiết kế văn phòng kiểu Hàn hiện đại: https://saigonfurniture.com/noi-that-van-phong-han-quoc-hien-dai/

2. Thiết kế văn phòng theo nguyên tắc Ergonomics

  Ergonomics là một trào lưu trước đây đã khiến cho các doanh nghiệp chi rất nhiều tiền vào việc thiết kế văn phòng.

  Nguyên tắc tập trung nghiên cứu về lao động, thiết kế và sắp xếp đồ nội thất, không gian để phù hợp với chuyển động tự nhiên của cơ thể của người lao động.

  Ergonomics giúp nhân viên của bạn tránh những căng thẳng trong một ngày dài làm việc, và lặp đi lặp lại từ việc đánh máy hoặc ngồi làm việc quá lâu một chỗ. Giúp giảm thiểu các bệnh thường gặp ở nhân viên văn phòng.

Thiết kế theo nguyên tắc Ergonomics hướng đến sự thoải mái của nhân viên

  Nguyên tắc này áp dụng vào thiết kế nội thất văn phòng phải đảm bảo được các yếu tố sau đây:

– Sử dụng hợp lý: thiết kế nội thất văn phòng phải hữu dụng cho người dùng, đáp ứng được những nhu cầu đa dạng trong văn phòng.

– Tính linh hoạt: lựa chọn các sản phẩm nội thất phù hợp với khả năng, mục đích sử dụng cho từng không gian cụ thể.

– Sử dụng sự đơn giản và trực quan: các sản phẩm nội thất được lựa chọn cần dễ hiểu, dễ dàng đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng.

–  Thông tin cảm quan: phải đảm bảo việc truyền đạt thông tin luôn được dễ dàng giữa các nhân viên, các bộ phận với nhau.

– Giảm thiểu nguy cơ rủi ro: đảm bảo tránh được những nguy cơ rủi ro, do người sử dụng cố ý hoặc vô ý gây ra.

– Giảm tải hoạt động của cơ thể: các đồ nội thất cần được bố trí, sắp xếp một cách khoa học, giúp giảm tải đi các thao tác, di chuyển của mọi người trong văn phòng.

– Cung cấp các điều kiện chiếu sáng tốt nhất, đảm bảo ánh sáng trong phòng đạt đủ tiêu chuẩn.

3. Giải quyết những vấn đề thường gặp trong văn phòng

Ô nhiễm tiếng ồn ở văn phòng làm giảm hiệu suất làm việc

  Ô nhiễm tiếng ồn là khó khăn lớn nhất thường xảy ra ở nhiều văn phòng. Và cách tốt nhất để giảm tiếng ồn, đó là trang bị thiết bị cách âm cho máy tính, cũng như sử dụng lớp bọc ngoài cho máy in để giảm hơn 90% tiếng ồn.

  Bên cạnh đó, một vấn đề thường bị bỏ qua, đó là ánh sáng. Nếu quá nhiều hay quá ít ánh sáng đều gây ra hiện tượng mỏi mắt và mệt mỏi, giảm năng suất  làm việc.

  Lời khuyên nên thiết kế văn phòng đón các luồng ánh sáng tự nhiên, cũng như giảm ánh sáng điện từ từ máy tính, bằng cách sử dụng những miếng chắn màn hình.

  Trên đây là những lời khuyên đúc rút từ kinh nghiệm thiết kế văn phòng của Sài Gòn Furniture cho các đối tác. Nếu bạn vẫn chưa tự tin tự bố trí văn phòng của mình thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi, để được tư vấn và nhận báo giá nhé!