Theo kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng cho công ty nhỏ, đó là cần chú trọng đến không gian, diện tích của nơi làm việc.
Với những văn phòng có diện tích khiêm tốn, cần phải cân nhắc giữa 2 vấn đề khi thiết kế văn phòng, đó là làm sao để tiết kiệm không gian nhưng vẫn đảm bảo về công năng sử dụng.
1. Xác định phong cách thiết kế văn phòng
Điều đầu tiên cần làm khi thiết kế văn phòng cho công ty nhỏ, đó là bạn cần xác định trước mục đích sử dụng, văn hóa của công ty; để từ đó xác định được phong cách thiết kế cho văn phòng của bạn.
Bên cạnh đó, cũng nên khảo sát trước mặt bằng, diện tích phòng để xác định được một phong cách phù hợp với điều kiện văn phòng.
Khi đã xác định được phong cách thiết kế, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan để bắt tay vào thiết kế và thi công một cách hiệu quả hơn.
Thông thường, đối với những doanh nghiệp nhỏ với diện tích văn phòng khiêm tốn thì phong cách thiết kế thường hướng đến sự đơn giản và tiện dụng, hiện đại.
=>> Xem thêm: Thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách Hàn Quốc.
2. Nếu phải chia tách không gian thì hãy dùng vách ngăn
Vách ngăn lửng thường được sử dụng trong những văn phòng có diện tích nhỏ
Mặc dù có diện tích hạn chế, nhưng hầu hết các văn phòng, đơn vị vẫn có đủ các phòng ban chức năng như phòng giám đốc, phòng họp, và phòng làm việc nhân viên.
Và nếu cần phải ngăn chia các phòng ban trong một văn phòng làm việc nhỏ, thì tốt nhất hãy sử dụng vách ngăn.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại vách ngăn, thông thường sẽ có 2 loại vách ngăn theo công năng sử dụng, đó là vách ngăn tuyệt đối (cao từ nền đến sát trần), mục đích dùng để ngăn chia không gian thành những phòng riêng biệt, độc lập.
Ngoài ra, còn có vách ngăn tương đối là loại vách lửng, thường khoảng 1,1m – 1,2m), để tạo ra các khoảng không gian làm việc riêng biệt cho từng cá nhân nhân viên, hoặc từng nhóm nhân viên mà vẫn không tạo ra sự ngăn cách lớn.
Vậy nên, nếu cần phân chia không gian giữa các phòng ban chức năng, bạn nên sử dụng loại vách ngăn tuyệt đối. Còn muốn phân chia nơi làm việc của từng nhân viên, hãy sử dụng vách ngăn lửng.
Với những văn phòng nhỏ, nếu cần thiết phải sử dụng vách ngăn, thì nên sử dụng các loại vách ngăn càng đơn giản càng tốt. Và vách ngăn khi sử dụng phải đảm bảo là chúng không chiếm nhiều diện tích và không gian của căn phòng.
Một số loại vách ngăn phổ biến hiện nay là vách ngăn bằng kính, gỗ, thạch cao. Và khi sử dụng các loại vách ngăn này giúp cho không gian làm việc trở nên thông thoáng, chuyên nghiệp hơn.
3. Lựa chọn màu sắc cho văn phòng làm việc nhỏ
Văn phòng gam màu sáng trông rộng hơn
Những gam màu tươi sáng, như màu trắng, xám nhẹ, kem, be…. là lựa chọn phù hợp nhất cho các văn phòng có diện tích nhỏ. Chúng giúp tạo cảm giác văn phòng làm việc trông rộng rãi, thoáng mát hơn, tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên.
Bên cạnh đó, màu tường của văn phòng nên sử dụng các màu sáng như là màu be, xanh nhạt, xanh lá cây, vàng nhạt,… Ngoài ra, có thể treo thêm vài bức tranh, ảnh nhưng đừng quá lạm dụng, vì sẽ làm căn phòng trông rối mắt hơn.
4. Ánh sáng trong văn phòng
Một số loại đèn thường được sử dụng trong văn phòng có diện tích nhỏ như đèn âm trần, đèn huỳnh quang, đèn chùm,….
Ngoài ra, nếu văn phòng có thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên sẽ càng tốt, vì ánh sáng tự nhiên giúp văn phòng diện tích nhỏ trông thoáng đãng hơn hẳn.
5. Thiết kế nội thất cho văn phòng nhỏ
Bố trí bàn làm việc theo cụm giúp tiết kiệm diện tích
Với văn phòng công ty nhỏ, cần chú ý đến việc thiết kế nội thất hợp lý, khoa học và phù hợp với công năng sử dụng để không làm tốn quá nhiều diện tích văn phòng.
– Bàn làm việc:
Đối với những văn phòng có diện tích khiêm tốn, nên sử dụng những loại bàn làm việc nhỏ gọn, tiện ích tích hợp được nhiều công năng sử dụng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết kế và bố trí bàn làm việc theo từng nhóm giúp tận dụng tối đa không gian sử dụng.
Hơn nữa bạn nên chọn những loại bàn làm việc với thiết kế theo dạng module là lựa chọn tối ưu hơn cả. Khi bố trí bàn làm việc, bạn nên sắp xếp theo dạng bám sát vào tường tạo khoảng không sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau.
– Ghế ngồi làm việc
Dù đối với ghế giám đốc hay ghế nhân viên, khi chọn mua bạn cần phải chú ý đến kiểu dáng, và kích thước của ghế. Đối với những loại ghế ngồi làm việc, bạn nên chọn loại có tựa lưng và tay.
Bên cạnh đó, hãy chọn những loại ghế ngồi thật thoải mái, giúp mọi người dễ dàng xếp gọn hoặc di chuyển trong văn phòng.
Đối với những loại ghế ngồi họp nhóm, ghế khách đợi, ghế uống nước và những ghế có thời gian ngồi ngắn nên sử dụng những loại ghế không tay vị hoặc cả không tựa lưng, và dễ dàng di chuyển và xếp gọn rất phù hợp cho những văn phòng có diện tích nhỏ.
– Tủ tài liệu
Tủ tài liệu là vật dụng cần thiết đối với hầu hết các công ty dù lớn hay nhỏ. Đối với những văn phòng công ty nhỏ, thay vì sử dụng các loại tủ tài liệu lớn, bạn nên sử dụng các loại tủ tài liệu có kích thước nhỏ gọn, vừa phải, nhưng vẫn có thể lưu trữ tốt các loại tài liệu. Hoặc có thể sử dụng các loại tủ âm tường hay tủ treo tường.
Trên đây là những lưu ý khi thiết kế nội thất cho văn phòng có diện tích nhỏ. Nếu bạn vẫn chưa tự tin vào gu thẩm mỹ của mình, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số hotline bên dưới để nhận được tư vấn và báo giá ngay!